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秘书部工作计划

时间:2024-04-11 17:00:16
秘书部工作计划15篇

秘书部工作计划15篇

日子如同白驹过隙,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,此时此刻我们需要开始做一个计划。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编帮大家整理的秘书部工作计划,欢迎阅读与收藏。

秘书部工作计划1

新学年,我们将升入大二,学生会的重任将落在我们11级学生会干事身上,为了使新学年的工作更加有条理,有计划的完成,我制定了一份关于我个人的工作计划,现计划如下:

一、迎新

一开学,12级新生将陆续来我院报道,我将配合好学生会做好

迎新工作 ,在迎新期间,我会尽自己最大的努力完成工作,帮助新生顺利办理报名等手续,让12级新生感受到大众传媒系学生会的热情与友好。

二、纳新

迎新工作结束后,开始纳新的工作,为学生会选出更好更优秀的人才,纳新期间,认真负责得为大众传媒系选拔出新的优秀人才并用心的培养他们,会以自己一年来所学到的知识以及工作经验,好好地带他们。

三、基本工作

新学年,我们还会认真负责的做好秘书部的基本工作。

1.用飞信传达老师、主席团下达的通知。

2.做好上传下达的工作。在做好下达工作的同时,也要做好上传的工作,把学生会各部的意见建议及时传达给老师和主席团。

3.整理审核材料。老师、主席团需要整理的资料,会认真按时的完成。

4.会议考勤、记录。每周一次例会,我们会认真记录下会议的主要内容以及考勤人数。

在学生会工作一年的时间,在工作中,也出现了许多失误的地方,在新学年,我会做到犯过的错误不再犯第二遍,认真的完成工作。

在新学年,秘书部会更加积极的组织参加一些活动,在做好本职工作的同时,让秘书部在学生会发展的更好!

秘书部工作计划2

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

〈一〉工作计划的详细安排:

第一周:

1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

2、制定本学期工作计划;

3、总结上学期的工作心得。

第二周:

1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

2、分配秘书处各个成员的工作。

第三周:

1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

第四周:

1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

第五周:

1、收取工作月报表(各月同上);

2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

第六周:

1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见;

2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

第七周:

1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;·

2、继续关注社团动态。

第八周:

1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。

2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

第九周:

1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

·2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

第十周:

1、走访社团,深入社团。

2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

第十一周:

1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

第十二周:

1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

第十三周:

1、对人员搭配进行优化整合;

2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

第十四周:秘书处内部经验交流会。

第十五周:进行秘书处个人工作总结。

第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

〈二〉工作要求:

1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。

〈三〉活动开展:

1、对社团举办的活动认真关注,及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:

1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

3、建立科学合理的考核制度。

4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

秘书部工作计划3

作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工 ……此处隐藏7442个字……

5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好!

6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参加到秘书部的工作中!(秘书部:XXX)

秘书部工作计划14

通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

一、认真完成本职工作

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作。

5、积极配合各部门搞好活动。

二、具体工作安排

开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。

最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。

三、每个月相关活动的开展

为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

四、秘书部自身价值体现

学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。

五、工作总结

根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而

繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。

秘书部工作计划15

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

〈一〉工作计划的详细安排:

第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

2、制定本学期工作计划;

3、总结上学期的工作心得。

第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

2、分配秘书处各个成员的工作。

第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

第五周:1、收取工作月报表(各月同上);

2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

第六周:1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;

2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

第七周:1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改正意见和建议中存在的不足;

2、继续关注社团动态。

第八周:1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。

2、 秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

第九周:1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

第十周:1、走访社团,深入社团。

2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

第十一周:1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

第十二周:1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

第十三周:1、对人员搭配进行优化整合;

2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

第十四周:秘书处内部经验交流会。

第十五周:进行秘书处个人工作总结。

第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

  〈二〉工作要求:

1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活动开展:

1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:

1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

2、熟悉各部门的工作职能;并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

3、建立科学合理的考核制度。

4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

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